LE MÉTIER

En principe tout le monde dès lors que vous respectez certaines conditions :

• Celle-ci n’est pas incompatible avec le statut de VDI (certaines professions libérales, mandataire judiciaire, officier public et ministériel, architecte, contrat CES etc.)
• Certaines conditions spécifiques à votre activité doivent être respectées (fonctionnaires)
• Vous n’êtes pas limité par votre contrat de travail ou tout autre contrat qui ne vous permettrait pas d’exercer cette activité (clause d’exclusivité etc.)
• Vous n’exercez pas une activité de VDI pour une société concurrente à H2O at Home

Pour démarrer l’activité vous signerez un contrat de VDI mandataire avec la marque. Après avoir intégré H2O at Home et commencé votre activité, vous devez vous déclarer en ligne via le Guichet Unique accessible en cliquant ici. Nous mettons à votre disposition une procédure proposée par la FVD (Fédération de la vente directe) pour vous accompagner dans cette étape.

Téléchargez ici la procédure

Si vous souhaitez exercer sous un statut autre que celui de VDI que ce soit dès le démarrage, au cours de votre activité ou lorsque vous aurez dépassé les seuils du VDI, il faudra vous inscrire ou faire évoluer votre activité via le Guichet Unique accessible en cliquant ici. Les démarches vont dépendre du statut que vous aurez choisi. Nous vous recommandons de faire appel à un expert-comptable, si possible spécialiste dans la vente à domicile, pour vous accompagner dans ces démarches.

Chaque année, votre activité de VDI doit faire l’objet d’une déclaration de revenus auprès du Centre des Impôts en remplissant le formulaire 2042 CK Pro (Cerfa de déclaration complémentaire de revenu pour les professions non salariées).

Vous devrez souscrire à une assurance de responsabilité civile professionnelle, pour couvrir les éventuels dommages que vous pourriez causer à autrui, dans le cadre de l’exercice de votre activité de conseillère.

En tant que VDI, vous n’aurez pas besoin de compte bancaire spécifique pour recevoir vos commissions. En revanche, vous devrez en ouvrir un dédié exclusivement à votre activité H2O at Home si vous choisissez d’être en prélèvement pour les sommes encaissées auprès des clients en tant que VDI mandataire.

Le VDI est rattaché au régime général de la Sécurité sociale. La déclaration et le paiement des cotisations sociales sont faites par H2O at Home et la cotisation dite « salariale » est déduite des commissions du VDI. Vous retrouverez plus d’informations sur les cotisations et assiettes forfaitaires trimestrielles sur le site de l’URSSAF. Un bulletin de précompte trimestriel est établi par H2O at Home et remis au VDI.

Votre contrat de VDI mandataire est signé, et vous avez reçu votre Kit de Lancement ? Bonne nouvelle, c’est maintenant que tout commence ! 

Tout d’abord, testez les produits composant votre kit et commencez votre formation en ligne afin de vous imprégner de la marque, de son histoire, de ses valeurs et des produits du kit. Une formation de démarrage vous sera donnée, ne cherchez pas à tout connaître tout de suite, l’important est de rester vraie et authentique. Vous parlerez mieux des produits que vous utilisez et dont vous êtes convaincue, même si vous ne connaissez pas encore toutes leurs utilisations possibles. N’oubliez pas, vous n’êtes jamais seule, vous avez toute une équipe pour vous accompagner !

En principe tout le monde dès lors que vous respectez certaines conditions :

Si vous êtes au chômage et que vous souhaitez cumuler vos allocations avec une activité d’indépendant, c’est possible depuis 2016, pour une période de 12 mois uniquement, grâce à l’avantage « tremplin indépendant » sous certaines conditions :

• Déclarer votre activité d’indépendant complémentaire et demander l’avantage « tremplin indépendant » lors de votre demande d’allocations chômage ou avant de démarrer votre activité d’indépendant si vous bénéficiez déjà des allocations.
•  L’activité d’indépendant n’a pas été exercée à titre principal au cours des 6 dernières années
•  L’activité d’indépendant ne peut pas être sous-traitée à un tiers.
• Le chômage n’est pas la conséquence de l’arrêt ou de la diminution de l’emploi précédent dans le but d’obtenir cet avantage.
• Si vous touchez d’autres aides ou pensions (Retraite, handicap etc.), vérifiez bien les règles de cumul et de déclaration auprès de l’organisme concerné.

Avant de démarrer votre activité, et par conséquent avant de signer votre contrat avec H2O at Home, il faudra vous inscrire à la Banque Carrefour des Entreprises (BCE).
L’inscription payante BCE se fait via un guichet d’entreprise : il vérifie que vous remplissez les conditions d’inscription, qu’il n’y a pas d’exigences spécifiques à remplir pour la ou les activités déclarées, et il vous fournit votre numéro d’entreprise (BE+ 10 chiffres).

Pour les personnes physiques : le guichet d’entreprise s’occupe de tout (inscription BCE, calcul cotisations sociales, etc.).
Pour les sociétés : il faut d’abord consulter un notaire (statuts, etc.) et s’enregistrer. Le guichet d’entreprise valide la création de la société (et vérifie que les bonnes activités soient prévues par les statuts : code NAS).
Pour s’inscrire en indépendant à titre complémentaire, une attestation d’activité est nécessaire.

Pour la vente à domicile,

• L’activité à sélectionner est « 47990 – Autres commerces de détail hors magasin, éventaires ou marché »
• L’autorisation d’une activité ambulante n’est pas nécessaire pour la vente à domicile sous forme de « home party »

Vous allez également devoir payer des cotisations sociales. Ces cotisations sociales se paient chaque trimestre. Attention un trimestre commencé est un trimestre dû, il est parfois préférable de commencer son activité au début d’un trimestre.

Les cotisations à payer représentent un pourcentage de vos revenus professionnels nets, c’est-à-dire les revenus générés par votre activité diminués de vos frais professionnels. Pour les indépendants à titre principal, une cotisation trimestrielle minimale est appliquée, réduite les 4 premiers trimestres de l’activité. Vous pouvez retrouver le tableau des cotisations et exonérations ici.

Vos cotisations étant liées à vos revenus nets, nous recommandons de mettre de côté 30% de vos commissions H2O at Home chaque mois, incluant minimum un tiers de la cotisation trimestrielle minimale si vous exercez à titre principal.

Celles-ci vous permettront en tout cas d’avoir une petite réserve pour payer vos cotisations et pour aussi anticiper cette augmentation de cotisation que nous vous souhaitons d’ailleurs. Parce que ça voudrait dire que du coup, votre activité prend pleinement de l’essor ! Notez qu’il sera vraiment important de garder un maximum de factures dès aujourd’hui avec votre nom et votre numéro d’entreprise, afin de pouvoir les déduire de vos commissions pour le calcul de votre revenu net.

En Belgique, les revenus sont automatiquement indiqués dans votre déclaration fiscale grâce à votre inscription auprès du guichet d’entreprise. Nous vous conseillons de tenir à jour, avec l’aide de votre comptable, l’évolution de votre rémunération pour bien adapter vos cotisations et éviter les surprises désagréables.

Vous devrez souscrire une assurance de responsabilité civile professionnelle pour couvrir les éventuels dommages que vous pourriez causer à autrui dans le cadre de l’exercice de votre activité de conseillère.

Si vous êtes indépendant(e) personne physique, vous n’aurez pas besoin de compte bancaire spécifique pour recevoir vos commissions. En revanche, vous devrez en ouvrir un dédié exclusivement à votre activité H2O at Home si vous choisissez d’être en prélèvement pour les sommes encaissées auprès des clients en tant que vendeur(se) à domicile mandataire.

Un focus maintenant sur le meilleur allié de votre aventure en tant qu’indépendante à titre principal ou complémentaire : Le bon comptable, qui s’y connaît bien sûr en vente à domicile. Son rôle est simple, c’est lui qui va vous permettre d’optimiser vos revenus et de rester en sécurité.

Prenez des rendez-vous réguliers avec lui pour qu’il suive l’évolution de votre activité. Il va pouvoir vous conseiller au fur et à mesure en fonction de vos besoins. De plus, vous pouvez déduire à 100 % vos frais comptables, alors ce serait vraiment dommage de s’en priver. Si vous n’avez pas de comptable dans votre entourage vous pouvez vous rapprocher de votre coach. Elle se fera un plaisir de vous adresser une liste de comptables avec qui on travaille déjà depuis plusieurs années.

Votre contrat de VDI mandataire est signé, et vous avez reçu votre Kit de Lancement ? Bonne nouvelle, c’est maintenant que tout commence !

Tout d’abord, testez les produits composant votre kit et commencez votre formation en ligne afin de vous imprégner de la marque, de son histoire, de ses valeurs et des produits du kit. Une formation de démarrage vous sera donnée, ne cherchez pas à tout connaître tout de suite, l’important est de rester vraie et authentique. Vous parlerez mieux des produits que vous utilisez et dont vous êtes convaincue, même si vous ne connaissez pas encore toutes leurs utilisations possibles. N’oubliez pas, vous n’êtes jamais seule, vous avez toute une équipe pour vous accompagner !